Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in folgender Position. 

Office Manager (m/w/d) in Berlin-Kreuzberg (in Voll-/oder Teilzeit)

Was Du mitbringen solltest

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder als (Team-) Assistenz, vorzugsweise in der Versicherungsbranche, ist von Vorteil

Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung

Selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise an der Schnittstelle verschiedener Fachbereiche und Kulturen

Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Eigenständigkeit im kleinen Team sowie Lernbereitschaft

Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich erwartet

Du bist für das gesamte Office-Management und somit für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich in enger Zusammenarbeit mit unserer Office Managerin in Frankfurt

Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Teams in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben

Übernahme von Sonderaufgaben, Projekten und Vorbereitung

Nachverfolgung und Unterstützung der Prozesse bei den täglichen Unternehmensabläufen

Was wir Dir bieten

Revolutioniere mit uns den Industrie Versicherungsbereich und leiste einen gesellschaftlichen Beitrag

Nutze Deine Chance, ein tech-driven Start-up / Scale-up im schnellen Wachstum zu begleiten und entscheidend mitzugestalten

Freue Dich auf eine offene und bunte Unternehmenskultur mit vielen internationalen Kolleginnen und Kollegen

In unserem hellen und coolen Büro – in Frankfurt und/oder Berlin und/oder Barcelona – jeweils zentral gelegen, findest Du nicht nur flache Hierarchien und eine offene Zusammen-arbeitet, sondern auch stets Kaffee, kühle Drinks und frisches Obst

Nutze darüber hinaus die Möglichkeit, flexibel aus dem Home-Office zu arbeiten

Freue Dich auf eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, einen unkomplizierten Umgang mit Deinen Kollegen und Kolleginnen und die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen einzubringen

Entwickle Dich weiter mit unserem Learning & Development Angebot

Profitiere von unserer betrieblichen Gesundheitsvorsorge (z.B. BAV, Corona Tests, etc.)

Freue Dich auf ein sehr gutes und transparentes Gehaltspaket

Warum wir?

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bAV

An Deinem ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz hast Du Raum, Deine Ideen und Entwicklung voranzutreiben

Unterstützt wirst Du hier durch das agile Arbeitsumfeld und unsere offene Kommunikation über alle Ebenen hinweg

Unser Teamzusammenhalt wird bei uns auch durch abwechslungsreiche Teamevents gestärkt

Du bekommst bei uns die Chance, nachhaltig Einfluss auf unser rasant wachsendes Unternehmen zu nehmen

30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich haben alle Mitarbeiter an Weihnachten und Silvester frei

Du hast bei uns die Freiheit, Deine Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen flexibel zu gestalten und auch remote zu arbeiten

Monatliche Sodexo-Card im Rahmen der Möglichkeit des Sachbezuges

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gratisgetränke / frisches Obst

Du bist interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter recruiting(a)finlex.de und mehr über Dich zu erfahren!